Política de Privacidad de LiderIA

Última actualización: 13 de julio de 2026

1. Introducción

La privacidad y la protección de los datos personales de nuestros visitantes, suscriptores, participantes, aliados, conferencistas, patrocinadores y demás usuarios son importantes para nosotros.

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, compartimos y protegemos los datos personales obtenidos por medio de:

• El sitio web lideria.ai.
• La sección del evento disponible en lideria.ai/summit.
• Los formularios, páginas de registro y suscripción operados por LiderIA.
• Las plataformas de registro, venta de entradas y procesamiento de pagos utilizadas para LiderIA Summit u otras actividades pagas de LiderIA.
• Las comunicaciones, actividades y servicios relacionados con LiderIA.

Ambos sitios (lideria.ai y lideria.ai/summit) comparten un mismo responsable del tratamiento, por lo que se rigen por esta política única.

Tratamos sus datos personales conforme a la Ley 81 de 26 de marzo de 2019 sobre Protección de Datos Personales de la República de Panamá y su reglamento, el Decreto Ejecutivo 285 de 28 de mayo de 2021. Al proporcionar sus datos personales a través de estos canales, el usuario reconoce haber leído esta Política de Privacidad.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Nombre legal o razón social: NIMBYUS, INC. Nombre comercial: LiderIA RUC o número de identificación: 1990464-1-738602 DV 98 Domicilio: Calle 69 Este, San Francisco, Local 111, Ciudad de Panamá, República de Panamá Correo electrónico para asuntos de privacidad: admin@lideria.ai

En esta Política, las referencias a "LiderIA", "nosotros" o "nuestro" corresponden al responsable identificado anteriormente.

3. Alcance

Esta Política se aplica a los datos personales tratados por LiderIA a través de lideria.ai, lideria.ai/summit, formularios, eventos, comunicaciones y demás canales digitales o presenciales relacionados con sus actividades.

También se aplica a los datos recopilados para la organización, promoción y realización de LiderIA Summit y de futuros encuentros, programas, conferencias, talleres o iniciativas operados por LiderIA.

Los sitios web, aplicaciones o servicios administrados directamente por terceros se regirán además por sus propias políticas de privacidad.

4. Datos personales que podemos recopilar

4.1. Datos de identificación y contacto

• Nombre y apellido.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono.
• País y ciudad de residencia.
• Documento de identificación, cuando resulte necesario para acreditar la identidad o gestionar el acceso a una actividad.
• Información incluida voluntariamente en mensajes o solicitudes.

4.2. Información profesional

• Empresa u organización.
• Cargo o posición.
• Sector o industria.
• Perfil profesional.
• Áreas de interés.
• Información relacionada con la participación como asistente, conferencista, patrocinador, aliado o invitado.

4.3. Información de registro y participación en eventos

• Tipo y categoría de entrada.
• Código, comprobante o confirmación de registro.
• Fecha de registro.
• Estado del pago.
• Preferencias relacionadas con el evento.
• Requerimientos razonables de accesibilidad o alimentación comunicados voluntariamente.
• Registro de asistencia y participación.
• Respuestas a encuestas y evaluaciones del evento.
• Preguntas formuladas a conferencistas o panelistas.
• Información necesaria para emitir constancias o certificados, cuando corresponda.

4.4. Información sobre pagos y transacciones

Algunas actividades de LiderIA, como LiderIA Summit, cursos presenciales o pregrabados, u otros servicios, pueden tener un costo de participación o adquisición. Cuando el usuario realiza un pago, la transacción es procesada mediante un proveedor externo de procesamiento de pagos.

LiderIA puede recibir información relacionada con la transacción, como:

• Nombre del comprador.
• Correo electrónico.
• Producto o entrada adquirida.
• Monto pagado.
• Moneda.
• Estado, fecha y referencia de la transacción.
• Información necesaria para atender consultas, devoluciones o reclamos.

Los datos completos de tarjetas de crédito o débito son procesados directamente por el proveedor de pagos correspondiente. LiderIA no solicita que los usuarios envíen información completa de sus tarjetas por correo electrónico, mensajería instantánea o formularios generales.

4.5. Datos técnicos y de navegación

Cuando el usuario visita nuestros sitios web, podemos recopilar automáticamente:

• Dirección IP.
• Tipo de dispositivo.
• Sistema operativo.
• Tipo y versión del navegador.
• Idioma del navegador.
• Fecha y hora de acceso.
• Páginas visitadas.
• Sitio o enlace de procedencia.
• Interacciones con el contenido.
• Identificadores en línea.
• Información recopilada mediante cookies o tecnologías similares.

4.6. Fotografías, audio y video

Durante LiderIA Summit y otras actividades de LiderIA podrán realizarse fotografías, grabaciones de audio y videos con fines de documentación, información, difusión y promoción del evento, incluyendo imágenes generales del público, el escenario y las actividades, que podrán publicarse en el sitio web, redes sociales, presentaciones y materiales institucionales, o usarse para promocionar futuras ediciones.

Cuando resulte razonablemente posible, informaremos a los participantes sobre la realización de estas grabaciones mediante avisos en el registro, las entradas, el programa o el lugar del evento.

Las personas que no deseen aparecer de manera identificable en fotografías o grabaciones podrán comunicarlo previamente a admin@lideria.ai o dirigirse al personal de registro durante el evento. Procuraremos adoptar medidas razonables para atender la solicitud, aunque no siempre será posible excluir apariciones incidentales en tomas generales o transmisiones en vivo.

Las entrevistas individuales, testimonios destacados o grabaciones cuyo protagonista principal sea una persona determinada podrán requerir una autorización específica.

5. Cómo recopilamos los datos

Podemos obtener los datos personales:

• Directamente del usuario cuando completa un formulario.
• Cuando se registra o compra una entrada.
• Cuando se suscribe a una lista de comunicaciones.
• Cuando nos contacta por correo electrónico, teléfono, redes sociales o mensajería.
• Cuando participa en un evento, encuesta o actividad.
• Mediante cookies y herramientas de analítica.
• A través de proveedores que apoyan el registro, pago o realización de los eventos.
• Por medio de una empresa u organización que registra participantes, siempre que cuente con autorización o una base legítima para proporcionarnos esos datos.
• A través de fuentes públicas profesionales, cuando ello sea permitido por la legislación aplicable.

6. Finalidades del tratamiento

6.1. Operación del sitio institucional

• Responder solicitudes, preguntas y mensajes.
• Proporcionar información sobre LiderIA.
• Gestionar solicitudes de colaboración, patrocinio o participación.
• Administrar suscripciones.
• Conocer el funcionamiento y utilización del sitio.
• Mejorar nuestros contenidos, programas y servicios.

6.2. Organización de eventos de LiderIA

• Procesar registros y compras de entradas.
• Confirmar inscripciones y pagos.
• Emitir entradas, comprobantes o acreditaciones.
• Verificar la identidad o el derecho de acceso.
• Comunicar horarios, ubicaciones, cambios y aspectos logísticos.
• Gestionar listas de asistentes y controles de acceso.
• Atender solicitudes de soporte.
• Gestionar transferencias de boletos según las condiciones de la Política de Cancelación.
• Preparar identificaciones, acreditaciones o materiales del evento.
• Emitir certificados o constancias, cuando corresponda.
• Realizar encuestas de satisfacción.
• Analizar la asistencia y los resultados del evento.
• Prevenir fraude, abuso o uso indebido de entradas.

6.3. Comunicaciones informativas y comerciales

Cuando tengamos la autorización correspondiente, podremos enviar:

• Noticias de LiderIA.
• Información sobre futuras ediciones de LiderIA Summit.
• Invitaciones a conferencias, talleres, encuentros o programas.
• Contenido educativo relacionado con inteligencia artificial, innovación, tecnología y liderazgo.
• Información sobre productos, servicios, aliados o iniciativas relevantes.

El usuario podrá cancelar estas comunicaciones utilizando el enlace de cancelación incluido en los mensajes o escribiendo a admin@lideria.ai.

Las comunicaciones indispensables para administrar una inscripción o una compra podrán enviarse aunque el participante no haya aceptado recibir comunicaciones promocionales.

6.4. Seguridad y cumplimiento

También podremos tratar datos para:

• Proteger nuestros sitios, sistemas, participantes y proveedores.
• Detectar actividades fraudulentas o no autorizadas.
• Atender reclamaciones o controversias.
• Cumplir obligaciones legales, tributarias, contables o regulatorias.
• Responder a solicitudes válidas de autoridades competentes.
• Ejercer o defender derechos legales.

7. Fundamento del tratamiento

Trataremos los datos personales conforme a la Ley 81 de 2019 y, según corresponda, sobre la base de:

• El consentimiento del titular.
• La ejecución de una relación contractual (por ejemplo, su registro y pago para LiderIA Summit u otras actividades pagas de LiderIA).
• El cumplimiento de obligaciones legales.
• La protección de intereses legítimos de LiderIA, siempre que no prevalezcan los derechos del titular.
• Las demás bases permitidas por la normativa aplicable.

Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, el titular podrá retirarlo posteriormente, con la misma facilidad con la que lo otorgó. Su retiro no afectará la validez del tratamiento realizado antes de recibir la solicitud.

8. Datos obligatorios y opcionales

En los formularios podremos identificar determinados campos como obligatorios. Si el usuario no proporciona los datos indispensables para una inscripción, compra, acreditación o solicitud, es posible que no podamos completar la operación o prestar el servicio solicitado. Los campos no identificados como obligatorios serán, en principio, opcionales.

9. Comunicaciones promocionales

La aceptación de comunicaciones promocionales es independiente de la aceptación necesaria para gestionar una compra o participación en el evento. LiderIA no condiciona la compra de una entrada a la aceptación de publicidad no relacionada con esa compra.

El usuario puede retirar su autorización para comunicaciones promocionales en cualquier momento, sin costo, mediante:

• El enlace de cancelación incluido en el correo recibido.
• Una solicitud enviada a admin@lideria.ai.

La cancelación de promociones no impedirá que enviemos comunicaciones operativas relacionadas con una compra, registro o actividad en curso.

10. Cookies y tecnologías similares

Nuestros sitios pueden utilizar cookies y tecnologías similares para: mantener el funcionamiento técnico del sitio, recordar preferencias, medir visitas y desempeño, comprender cómo interactúan los usuarios con las páginas, mejorar contenidos y experiencia de navegación, evaluar campañas de comunicación, y mostrar contenido o publicidad cuando exista la autorización necesaria.

Las cookies pueden ser propias o pertenecer a proveedores externos. Cuando lo exija la normativa aplicable, solicitaremos autorización antes de activar cookies que no sean estrictamente necesarias. El usuario también puede limitar o eliminar cookies mediante la configuración de su navegador. [Enlace a Política de Cookies o panel de preferencias, si se publica por separado].

11. Proveedores y destinatarios de los datos

Podemos permitir el acceso limitado a los datos personales a proveedores que nos prestan servicios relacionados con: hosting y mantenimiento web, formularios y gestión de registros, venta de entradas, procesamiento de pagos, correo electrónico y distribución de comunicaciones, analítica web, gestión de relaciones con participantes, almacenamiento en la nube, seguridad informática, producción y logística de eventos, fotografía, video y transmisión, y servicios contables, legales o administrativos.

Entre estos proveedores se encuentra un procesador de pagos externo, utilizado para administrar registros, entradas y pagos.

Los proveedores solamente tratan la información necesaria para prestar sus servicios y están sujetos a las obligaciones contractuales, técnicas y legales correspondientes.

También podremos compartir información: con autoridades, cuando exista una obligación legal o una solicitud válida; con asesores profesionales sujetos a deberes de confidencialidad; en el contexto de una reorganización, adquisición o cambio de control de la actividad; o con terceros cuando el titular lo autorice expresamente.

LiderIA no vende bases de datos personales. Conforme a la Ley 81 de 2019, mantenemos un registro de las bases de datos que transferimos a terceros, disponible para la ANTAI cuando lo requiera.

12. Patrocinadores, aliados y conferencistas

La condición de patrocinador o aliado de LiderIA Summit o de otros eventos de LiderIA no implica que ese tercero reciba automáticamente la base de datos de los asistentes.

Los datos de contacto de un participante solo serán compartidos con patrocinadores, aliados, expositores u otros terceros para sus propias comunicaciones comerciales cuando: el participante lo haya autorizado expresamente; la transferencia sea claramente informada al recopilar los datos; o exista otra base legal aplicable.

El intercambio voluntario de tarjetas, el escaneo voluntario de una acreditación o la entrega directa de datos a un expositor podrá generar una relación independiente entre el participante y ese tercero, quien será responsable de informar cómo tratará esos datos.

13. Transferencias internacionales

Algunos de nuestros proveedores tecnológicos pueden almacenar o procesar información fuera de Panamá. Cuando se realicen transferencias internacionales de datos personales, adoptaremos las medidas razonables y contractuales requeridas para que los datos sean tratados con niveles apropiados de confidencialidad, seguridad y protección, conforme a la legislación aplicable.

14. Conservación de los datos

Conservaremos los datos personales únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades descritas en esta Política, administrar la relación con el usuario, mantener registros de inscripciones y transacciones, atender consultas o reclamaciones, cumplir obligaciones legales, contables, fiscales o contractuales, y ejercer o defender derechos.

Los períodos podrán variar según la categoría de información. Cuando los datos dejen de ser necesarios, serán eliminados, anonimizados o bloqueados, salvo que debamos conservarlos por una obligación legal.

15. Seguridad de la información

Adoptamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación indebida, destrucción o uso fraudulento. Estas medidas pueden incluir controles de acceso, autenticación, copias de seguridad, gestión de proveedores, actualización de sistemas y limitación del acceso a quienes necesiten la información para cumplir sus funciones.

Ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizar seguridad absoluta.

16. Derechos del titular

De conformidad con la Ley 81 de 2019, el titular puede ejercer, según corresponda:

• Acceso: conocer qué datos mantenemos y cómo son tratados.
• Rectificación: corregir datos inexactos, incompletos o desactualizados.
• Cancelación o supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando corresponda.
• Oposición: oponerse a determinados tratamientos.
• Portabilidad: obtener sus datos en los casos previstos por la normativa aplicable.
• Revocación del consentimiento: retirar una autorización previamente otorgada.

Para ejercer estos derechos, escriba a:

Correo: admin@lideria.ai Asunto recomendado: Solicitud sobre datos personales

La solicitud debe incluir: nombre del titular, medio de contacto para recibir respuesta, derecho que desea ejercer, descripción clara de la información o tratamiento relacionado, e información razonablemente necesaria para verificar su identidad.

Responderemos dentro de los plazos establecidos por la Ley 81 de 2019 y su reglamento.

17. Reclamos ante la autoridad

Si el titular considera que sus datos personales han sido tratados en contravención de la Ley 81 de 2019, podrá presentar una consulta o reclamación ante la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI), sin perjuicio de otros derechos o recursos disponibles.

18. Datos de menores de edad

Los sitios y actividades de LiderIA están dirigidos principalmente a profesionales, ejecutivos, empresarios y personas adultas. No recopilamos deliberadamente datos personales de menores de edad sin la autorización requerida de sus padres, tutores o representantes legales.

Si identificamos que se han proporcionado datos de un menor sin la autorización necesaria, podremos eliminarlos o solicitar la validación correspondiente.

19. Enlaces a sitios de terceros

Nuestros sitios pueden contener enlaces a páginas, plataformas o redes sociales administradas por terceros. LiderIA no controla las prácticas de privacidad de esos terceros. Recomendamos revisar sus políticas antes de proporcionarles información personal.

20. Exactitud de la información

El usuario es responsable de proporcionar información veraz, completa y actualizada. Podrá solicitar la corrección de sus datos escribiendo a admin@lideria.ai.

21. Cambios a esta Política

Podremos actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien nuestras actividades, los datos que recopilamos, los proveedores utilizados, las funcionalidades de nuestros sitios, o las obligaciones legales o regulatorias.

La versión vigente estará disponible en lideria.ai/politicas-legales e indicará su fecha de última actualización. Cuando los cambios sean materiales, podremos comunicarlos a través del sitio web, por correo electrónico o mediante otros medios razonables.

22. Contacto

LiderIA Responsable legal: NIMBYUS, INC. Correo electrónico: admin@lideria.ai Domicilio: Calle 69 Este, San Francisco, Local 111, Ciudad de Panamá, República de Panamá